Questa modulistica deriva dalla lettura della pagina precedente sui gruppi sportivi.
Per richiedere un PREVENTIVO DI GRUPPO per una maratona o un evento internazionale il primo passo è la definizione dei partecipanti. Ne un tour operator ne l’organizzazione della gara saprà infatti farvi una proposta, senza sapere quanti siete come partecipanti, accompagnatori e le date di soggiorno richieste.
La prima fase è di fare una telefonata informativa, non impegnativa al Podio Travel Tel: +39 0171-417477 & 0171 – 413210 o riempire il modulo a fondo pagina, per chiedere una quotazione di massima sulla maratona o sull’evento a cui volete partecipare. Questo può contestualmente includere una prima informazione sulla disponibilità di iscrizione all’evento e sul numero minimo di partecipanti come gruppo (10- 15) . Queste disponibilità variano in funzione dell’evento e a volte le disponibilità di iscrizione per i GRUPPI sono differenti dagli individuali.
Ricevuta una prima informazione sul prezzo indicativo per i gruppi si può procedere a raccogliere i dati relativi ai partecipanti e agli accompagnatori.
In merito agli accompagnatori spesso si trova qui la difficoltà maggiore di definizione del gruppo. Si consiglia di costruire prima il gruppo dei corridori e accompagnatori certi. Lasciare poi la possibilità, su richiesta, degli accompagnatori di aggiungersi ad una quota diversa da quella del gruppo principale.
I dati generali relativi al gruppo saranno i seguenti:
| Evento richiesto | Data partenza gruppo | Data rientro desiderato | Numero di partecipanti | Numero di accompagnatori |
I dati che andranno raccolti per i partecipanti all’evento sono i seguenti:
| Nome e Cognome | Data di nascita | Taglia maglietta gara | Tempo di riferimento (specificare evento) | Tipo tesseramento o visita medica. | Richiesta camera singola (comporta un aumento per il gruppo) |