Servizio di prenotazione per gruppi, podistiche e squadre per le maratone ed eventi running internazionali.
Partecipare in gruppo o in squadra è il modo migliore per condividere una gara, un evento o l’esperienza unica di una maratona. Il servizio di prenotazione per Gruppi da inoltre diritto ad accedere a sconti ed offerte, solitamente riservate alle associazioni, podistiche o a chi partecipa in comitiva.
Podio Travel by Agenzie Viaggi Online offre il servizio di gestione e prenotazione per gruppi per le maggiori maratone internazionali. Questo servizio si compone di :
- Aiuto nella definizione del gruppo di interessati.
- Definizione della richiesta: cosa includere e non includere nel preventivo.
- Inoltro della proposta di gruppo all’ente organizzatore
- Definizione di uno o due preventivi di viaggio
- Raccolta quote di gruppo
- Gestione delle eventuali, limitate eccezioni. (date diverse, camere singole, richieste di differenziazione della proposta generale)
- Quote per gli accompagnatori
- Servizio di prenotazione ed assistenza. Può includere la possibilità di raccolta dei pettorali per i gruppi, la consegna dei badge, la raccolta dei pacchi gara , la consegna degli zaini a fine maratona.
Il servizio di prenotazione per i gruppi si concretizza nella fornitura delle iscrizioni all’evento, del trasporto e del soggiorno in un’unica ricevuta.
“Si ma noi facciamo tutto da soli…”
La rispettabile scelta da parte di uno o più partecipanti di accollarsi il lavoro di tour operator e accompagnatore di gruppo spesso fa pensare ad un’immediato vantaggio per i partecipanti. Dalla nostra esperienza sul campo questo non è sempre vero e va considerato:
- Il costo spesso superiore nel gestire prenotazioni di gruppo effettuate da privati , rispetto che da un agenzia ufficiale dell’evento.
- La responsabilità che si assume l’organizzatore del gruppo rispetto alle richieste dei singoli, la gestione degli eventuali disagi.
- Giustificazione Fiscale. L’attività di agente di viaggio in Italia è regolata da licenza. Associazioni sportive, privati, attività diverse dall’agenzia viaggi che raccolgono quote di partecipazione ad attività che includano trasporto e soggiorno si trovano poi a giustificare fiscalmente la fornitura di un servizio soggetto a licenza!
- In molti eventi internazionali la difficoltà di accesso alle aree di servizio (consegna pettorali, aree di partenza, villaggio all’arrivo) per chi è un gruppo non tour operator.
- L’assistenza in loco. Spesso vista come una spesa aggiuntiva si rivela invece (secondo le testimonianze da noi raccolte) il vantaggio maggiore che hanno avuto i gruppi da noi gestiti.
Una maratona, un trail o una gara dev’essere l’unico pensiero sereno di chi vi partecipa.
Per questo motivo una podistica, una squadra o un gruppo di amatori ha tutta la convenienza di affidarsi al Podio Travel per le proprie prenotazione di gruppo alle maratone internazionali!
Ci occupiamo di gruppi per i seguenti eventi :
| Maratona di New York | Maratona di Londra | Maratona e Mezza di Lisbona |
| Maratona delle Mauritius | Maratona di Helsinki | Maratona di Berlino |
| Maratona di Chicago | Maratona di Gerusalemme | Maratona e mezza di Malta |
| Maratona di Valencia | Maratona di Istanbul | Maratona di Amsterdam |
| Trail di Amalfi | Trail dell’Etna | Trail Tor des Geants Valle d’Aosta |
Per rivolgersi alle nostre agenzie in merito alla prenotazione per gruppi in offerta è necessario prima di tutto strutturare il gruppo.